GESTIONE DOCUMENTALE

Il Software Junak consente di associare file e documenti agli archivi del sistema.
File e documenti rimangono memorizzati all'interno del sistema Junak  e sono consultabili a seconda delle abilitazioni concesse agli operatori.

Allegare fatture, copia dei bonifici, documenti e quant'altro risulta facile e completamente integrato nelle procedure del software.

Rapidita' di consultazione, centralita' delle informazioni sono i valori aggiunti di poter gestire all'interno dello stesso strumento informativo, procedure intrinseche e file esterni.

Una ulteriore integrazione della Gestione Documentale e' il servizio CARTELLAONLINE.

CARATTERISTICHE
	Caricamento File
	Acquisizione diretta da Scanner
	Caricamento Modelli Predefiniti interni
	Caricamento Modelli Predefiniti esterni
	Auto-riepimento meta-campi

GESTIONE ALLEGATI

Il modulo di Gestione Allegati e' presente nei vari archivi del sistema, Anagrafiche Clienti e Fornitori, Banche, Documenti, Fatture, Procedure di Pagemento, Procedure di Incasso, Pratiche, CONTENZIOSI FISCALI,.....

Risulta semplice ed immediato, ad esempio, allegare il documento di identita' di un cliente alla sua scheda, gli estratti conto sulla banca oppure copia del documento sulla fattura.

VERIFICA LA FUNZIONALITA' DELL'ACQUISIZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI

INSERIMENTO ALLEGATI

1. Caricamento File
2. Acquisizione diretta da Scanner
3. Caricamento Modelli predefiniti interni
4. Caricamento Modelli predefinit esterni (word, excel, ..)
5. Creazione Nuovo Documento esterno

MODELLI PREDEFINITI

I modelli predefiniti possono essere interni al sistema Junak, oppore essere costituiti da file esterni, come nel caso di documenti Word.
Mediante i modelli predefiniti, l'operatore puo' preparare dei documenti di uso comune e ripetuto preimpostandone il contenuto e specificando i campi che il sistema dovra' completare in automatico.

Cosideriamo, come esempio, il contratto che lega lo atudio ai propri clienti. Il modello e', generalmente, invariato ma di volta in volta deve essere personalizzarlo con il nome della Ditta Cliente, Residenza, Partita Iva, Legale Rappresentante, ...
In questo caso risulta molto utile preparare un modello del contratto, inserendo al suo interno i "metacampi" che devono essere compilati in automatico dal sistema.

Con una sola operazione si ottiene il documento completo di tutte le informazioni necessarie e la sua archiviazione, come allegato, nell'archivio associato (ad. es. la scheda del Cliente)


L'immagine sottostante mostra la scheda dei Testi Predefiniti mediante la quale e' possibile creare i modelli predefiniti interni al sistema. La medesima sintassi e' utilizzabile all'interno dei documenti Word negli appositi "metacampi".

ACQUISIZIONE OTTICA

L'acquisizione ottica dei documenti integrata nella gestione allegati consente una rapida scansione dei documenti senza necessita' di uscire dall'applicativo per poi rientrare ed allegare l'immagine come file.

Sono a disposizione dell'utente due opzioni:

F6	Apertura della scheda di acquisizione, nella quale e' possibile impostare i parametri di acquisizione, fare l'anteprima, etc
F7	Acquisizione diretta da Scanner, il sistema avvia direttamente la scansione dell'intero documento alla risoluzione preimpstata (solitamento 150dpi)